Wähle im Outlook deinen Kalender (zunächst das Kalendersymbol, dann den Kalender in dem Du deinen Termin haben möchtest (Es soll Menschen geben, die mehr als einen Kalender pflegen...)
Klicke auf „Neue Besprechung“ (nicht nur „Neuer Termin“ – nur „Besprechung“ erlaubt Einladungen und Raumplanung).
Teilnehmer hinzufügen (sonst wird es eine seeehr einsame Besprechung):
Trage unter „An“ die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein.
Raum hinzufügen:
Klicke auf „Raum hinzufügen“ (bzw. „Raumfinder“ oder „Besprechungsräume“).
Suche in der Liste der verfügbaren Räume nach einem passenden.
Wähle einen Raum mit freier Zeit.
Der Raum wird als Teilnehmer hinzugefügt.
Terminzeit, Ort & Beschreibung eintragen:
Stelle Datum und Uhrzeit ein.
Betreff hinzufügen
ggf. Agenda oder Infos im Textfeld ergänzen (Ein Akt der Etikette, den anderen Teilnehmern die Möglichkeit der Vorbereitung einzuräumen)
Verfügbarkeit prüfen (optional):
Nutze den Planungs-Assistenten, um Konflikte mit Teilnehmern und Räumen zu vermeiden.
Einladung senden:
Klicke auf „Senden“.
Der Raum wird automatisch „angenommen“, wenn er frei ist.
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