Zugreifen auf den Posteingang oder den Kalender eines anderen Benutzers

Du kannst dir die freigegebenen Ordner eines anderen Benutzers temporär oder dauerhaft in Outlook anzeigen lassen. Wir empfehlen die dauerhafte Anzeige.

Dauerhaufte Anzeige eines Posteingangs oder Kalender

Für die dauerhafte Anzeige klickst Du auf das Outlook Menü Datei und wählst Information -> Kontoeinstellungen.

Markiere dein Konto und klicke auf Ändern.

Es öffnet sich das Fenster Konto ändern. Klicke auf Weitere Einstellungen und bestätige den Warnhinweis mit OK.

Es öffnet sich das Fenster Microsoft Exchange. Wähle die Registerkarte Erweitert. Klicke unter "Zusätzlich diese Postfächer öffnen:" auf die Schaltfläche Hinzufügen...

Gib den Namen, Vornamen des Benutzers ein, in dessen Postfach Du einen Ordner öffnen willst. Bestätige Deine Eingabe mit OK. Ist die Eingabe nicht eindeutig, öffnet sich das Adressbuch und Du kannst den Benutzer dort auswählen. Erhältst Du eine Fehlermeldung, gib nur den Nachnamen ein.

Bestätige Deine Eingaben jetzt mit OK und anschließend mit Weiter.

Bestätige wieder den Warnhinweis.

Klicke auf Fertigstellen und schließe das Fenster Kontoeinstellungen.

In Outlook wird jetzt ein weiteres Postfach mit den für Dich freigegebenen Ordnern angezeigt.

 

 

 

 

 

 

 

Temporäre Anzeige eines Posteingangs oder Kalender

Für die temporäre Anzeige eines Ordners klicke auf das Outlook Menü Datei und wähle Öffnen und Exportieren und Ordner eines anderen Benutzers.

 

 

 

 

 

 

 

Gib nun den Namen und den Ordnertyp ein. Sollte keine Freigabe vorhanden sein, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Mit Klick auf OK wird Dir anschließend direkt der Ordner in Outlook angezeigt.