Zugreifen auf den Posteingang oder den Kalender eines anderen Benutzers

Sie können sich die freigegebenen Ordner eines anderen Benutzers temporär oder dauerhaft in Outlook anzeigen lassen. Wir empfehlen die dauerhafte Anzeige.

Für die dauerhafte Anzeige klicken Sie auf das Outlook Menü Datei und wählen Information -> Kontoeinstellungen.

 

 

 

 

Markieren Sie Ihr Konto und klicken Sie auf Ändern.

 

 

 

 

 

 

 

 

Es öffnet sich das Fenster Konto ändern. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen und Bestätigen Sie den Warnhinweis mit OK.

Es öffnet sich das Fenster Microsoft Exchange. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert. Klicken Sie unter Zusätzlich diese Postfächer öffnen: auf die Schaltfläche Hinzufügen...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Geben Sie den Namen, Vornamen des Benutzers ein, in dessen Postfach Sie einen Ordner öffnen wollen. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Ist die Eingabe nicht eindeutig, öffnet sich das Adressbuch und Sie können den Benutzer dort auswählen. Erhalten Sie eine Fehlermeldung, geben Sie nur den Nachnamen ein.

 

 

Bestätigen Sie Ihre Eingaben jetzt mit OK und anschließend mit Weiter.

Bestätigen Sie wieder den Warnhinweis.

Klicken Sie auf Fertigstellen und schließen das Fenster Kontoeinstellungen.

In Outlook wird jetzt ein weiteres Postfach mit den für Sie freigegebenen Ordnern angezeigt.