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3.3 Bildschirm sicher teilen
Andere sollen nur sehen, was für die Besprechung nötig ist. Schritt für Schritt Schließe vertrauliche Fenster. Wähle Teilen. Teile möglichst nur das benötigte Fenster. Kontrolliere die Freigabe. Beende sie anschließend. Ergebnis Nur der vorgesehene Inhalt wi...
3.4 Unerwartete MFA-Anfrage
Bestätige MFA nur für eine Anmeldung, die du selbst gestartet hast. Schritt für Schritt Frage dich: Melde ich mich gerade selbst an? Wenn nein: nicht bestätigen bzw. ablehnen. Bei wiederholten Anfragen IT informieren. Bereits versehentlich bestätigt? Sofort I...
4.1 Auf Netzlaufwerk speichern
Gemeinsame Dateien gehören in den vorgesehenen zentralen Ordner. Schritt für Schritt Wähle Speichern unter. Wähle Netzlaufwerk und richtigen Ordner. Vergib einen verständlichen Dateinamen. Speichere. Kontrolliere den Speicherort. Ergebnis Die Datei liegt im ...
4.2 PDF aus Word oder Excel
Office-Dokumente können direkt als PDF ausgegeben werden. Schritt für Schritt Öffne das fertige Dokument. Wähle Datei → Speichern unter oder Exportieren. Wähle PDF. Speichere am richtigen Ort. Öffne die PDF zur Kontrolle. Ergebnis Eine kontrollierte PDF-Vers...
4.3 Datei versehentlich gelöscht
Bei gelöschten Dateien sind Speicherort und Zeitpunkt wichtig. Schritt für Schritt Bei lokalen Dateien den Papierkorb prüfen. Bei zentralen Dateien ursprünglichen Pfad notieren. Dateinamen notieren. Ungefähren letzten bekannten Zeitpunkt notieren. Diese Angab...
4.4 Datei gesperrt
Gemeinsame Dateien können während der Bearbeitung gesperrt sein. Schritt für Schritt Meldung vollständig lesen. Prüfen, ob ein Bearbeiter genannt wird. Gegebenenfalls diese Person fragen. Keine konkurrierenden Kopien erzeugen. Ergebnis Es bleibt klar, welche...
5.1 Richtigen Drucker auswählen
Kontrolliere das Ziel vor dem Drucken. Schritt für Schritt Öffne mit Strg + P den Druckdialog. Wähle den richtigen Drucker. Prüfe Seiten und Einstellungen. Sende den Auftrag genau einmal. Ergebnis Der Auftrag landet am gewünschten Gerät. Wenn es nicht funkti...
5.2 Druckwarteschlange prüfen
Ein blockierter Auftrag kann weitere Drucke aufhalten. Schritt für Schritt Öffne die Windows-Druckereinstellungen. Wähle den Drucker. Öffne die Warteschlange. Prüfe Fehlerstatus. Brich nur eigene offensichtlich fehlerhafte Aufträge ab. Ergebnis Die Warteschl...
5.3 Drucker offline
Offline bedeutet, dass der Drucker derzeit nicht normal erreichbar ist. Schritt für Schritt Prüfe den ausgewählten Drucker. Prüfe am Gerät Strom, Papier und sichtbare Meldungen. Sende nicht mehrfach neue Aufträge. Notiere Druckername und Anzeige. Ergebnis Ei...
6.1 VPN verbinden
Bestimmte interne Dienste benötigen außerhalb der Firma VPN. Schritt für Schritt Stelle eine Internetverbindung her. Starte die bereitgestellte VPN-Anwendung. Wähle dein vorgesehenes Profil. Verbinde dich und führe die Anmeldung durch. Teste den internen Dien...
6.2 VPN trennen
Nach der Arbeit mit internen Diensten kann VPN getrennt werden. Schritt für Schritt Speichere deine Arbeit. Schließe Anwendungen mit aktiven internen Verbindungen. Öffne VPN. Wähle Trennen/Disconnect. Ergebnis Die VPN-Verbindung ist beendet. Wenn es nicht fu...
6.3 M365 mobil synchronisiert nicht
Bei fehlender Synchronisation zuerst Verbindung und Anmeldung prüfen. Schritt für Schritt Internetzugang prüfen. Outlook/Mail-App neu öffnen. Auf Anmelde- oder MFA-Anfrage achten. Gerät neu starten. Konto nicht vorschnell löschen. Ergebnis Synchronisation lä...
7.1 Gute Support-Anfrage
Genaue Informationen verkürzen die Fehlersuche. Schritt für Schritt Was wolltest du tun? Was ist passiert? Welches Gerät/Programm/Drucker? Seit wann? Fehlertext oder Screenshot? Nur bei dir oder bei mehreren? Ergebnis Die IT kann gezielt mit der Diagnose beg...
7.2 Screenshot für Support
Zeige Fehler und nötigen Kontext, aber keine unnötigen Daten. Schritt für Schritt Fehlermeldung sichtbar lassen. Mit Windows-Taste + Umschalt + S ausschneiden. Auf vertrauliche Daten prüfen. Screenshot anhängen. Kurz beschreiben, was du tun wolltest. Ergebni...
1.1 Ich kann mich nicht anmelden
Problem: Windows oder ein Firmenkonto akzeptiert die Anmeldung nicht. Prüfe der Reihe nach Benutzername und Tippfehler prüfen. Caps Lock und Tastaturlayout prüfen. MFA nur bestätigen, wenn du die Anmeldung selbst gestartet hast. Fehlertext notieren. Nicht dut...
1.2 Windows ist extrem langsam
Problem: Der ganze Arbeitsplatz reagiert ungewöhnlich träge. Prüfe der Reihe nach Kurz warten, ob ein Programm sichtbar arbeitet. Dokumente speichern. Nicht benötigte Programme schließen. Windows über Neu starten neu starten. Danach prüfen: ein Programm oder ...
1.3 Programm reagiert nicht
Problem: Ein einzelnes Programm zeigt keine Rückmeldung. Prüfe der Reihe nach Ein bis zwei Minuten warten. Prüfen, ob ein Dialog im Hintergrund wartet. Nur das betroffene Programm über Task-Manager beenden. Programm neu starten und einmal erneut testen. Wann...
2.1 Kein Internet
Problem: Webseiten und externe Dienste sind nicht erreichbar. Prüfe der Reihe nach Kabel bzw. WLAN prüfen. Eine zweite bekannte Webseite testen. Prüfen, ob interne Dienste noch funktionieren. Direkten Kollegen fragen, ob er dasselbe Problem hat. Netzwerkanzei...