s.dok
s.dok ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), das von der GWS Gesellschaft für Wirtschaftsberatung und Informatik mbH entwickelt wurde und auf der Technologieplattform d.3 (jetzt oft als d.velop documents bezeichnet) der d.velop AG basiert.
Kernmerkmale von s.dok
- ERP-Integration: Die Software ist speziell auf die Integration in das ERP-System gevis ERP | BC (basierend auf Microsoft Dynamics 365 Business Central) ausgelegt.
- Automatisierung: Aus dem ERP-System heraus werden geschäftsrelevante Belege vollautomatisch an s.dok übergeben und revisionssicher archiviert.
- Revisionssichere Archivierung: Es dient als digitales Datenarchiv für die gesetzeskonforme Ablage von Geschäftsbelegen (z. B. nach GoBD/GDPdU-Richtlinien).
- Workflow-Unterstützung: Neben der reinen Archivierung ermöglicht es die Optimierung von Geschäftsprozessen im Sinne eines Enterprise Content Management (ECM) Systems.
Da d.velop als Technologiepartner fungiert, profitiert s.dok von den grundlegenden DMS-Funktionen der d.velop-Plattform, wie der intelligenten Suche, Versionierung und der Möglichkeit zur digitalen Signatur. Die GWS passt diese Basistechnologie spezifisch für die Anforderungen ihrer Kunden (oft aus dem Bereich des technischen Großhandels) an.
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