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Ein Link kann anders aussehen als sein tatsächliches Ziel. Deshalb sollte bei unerwarteten Nachrichten nicht blind geklickt werden. Besonders Anmeldeseiten verdienen Aufmerksamkeit. Vergleich aus dem Alltag Ein Wegweiser kann „Bahnhof“ tragen und trotzdem in d...

Dateianhänge können normalen Inhalt, aber auch schädliche Programme oder präparierte Dokumente enthalten. Entscheidend ist deshalb nicht nur der Dateiname, sondern auch, ob die Nachricht und der Anhang erwartet wurden. Vergleich aus dem Alltag Ein Paket kann g...

Bestimmte Dateien können Programmcode enthalten oder ausführen. Wenn ein Dokument unerwartet verlangt, Makros oder besondere Sicherheitsfunktionen zu aktivieren, ist Vorsicht geboten. Vergleich aus dem Alltag Ein normales Blatt Papier verlangt nicht, dass du z...

Ein Sicherheitsvorfall kann auch ohne Hacker entstehen: Eine E-Mail an den falschen Empfänger oder der falsche Anhang kann vertrauliche Informationen offenlegen. Vergleich aus dem Alltag Ein falsch adressierter Brief erreicht ebenfalls die falsche Person – nur...

Ein angemeldeter Computer besitzt bereits deine Berechtigungen. Verlässt du den Arbeitsplatz, sollte der Bildschirm deshalb gesperrt werden. Vergleich aus dem Alltag Ein offener Computer ist wie ein Büro, in dem dein Ausweis und deine Schlüssel unbeaufsichtigt...

Nicht jede Information ist für jede Person bestimmt. Achte darauf, wer deinen Bildschirm sehen kann – besonders in Besprechungsräumen, öffentlichen Bereichen oder beim Teilen des Bildschirms. Vergleich aus dem Alltag Ein vertrauliches Dokument legst du auch ni...

Vertrauliche Ausdrucke sollten nicht unbeaufsichtigt an Druckern oder auf Schreibtischen liegen bleiben. Papier ist ebenfalls ein Datenträger. Vergleich aus dem Alltag Datenschutz endet nicht, sobald eine Information ausgedruckt wurde. Beispiel aus dem Arbeits...

Physische Sicherheit gehört zur IT-Sicherheit. Unbekannte Personen sollten nicht allein aufgrund eines selbstbewussten Auftretens Zugang zu geschützten Bereichen oder Geräten erhalten. Vergleich aus dem Alltag Eine Warnweste oder ein Werkzeugkoffer macht jeman...

USB-Sticks können Dateien und in bestimmten Fällen auch schädliche Inhalte enthalten. Ein gefundener oder unbekannter Datenträger sollte deshalb nicht aus Neugier an einen Firmencomputer angeschlossen werden. Vergleich aus dem Alltag Ein gefundener Schlüssel w...

Private Geräte und Firmen-IT haben unterschiedliche Sicherheits- und Verwaltungsanforderungen. Nicht jedes private Gerät oder Zubehör sollte ohne Freigabe mit Firmensystemen verbunden werden. Vergleich aus dem Alltag An eine Produktionsmaschine schließt man eb...

Firmen-Notebooks enthalten Zugänge und möglicherweise lokale Daten. Unterwegs müssen sie vor Verlust, Diebstahl und neugierigen Blicken geschützt werden. Vergleich aus dem Alltag Ein Notebook ist nicht nur ein Gegenstand, sondern kann ein Schlüssel zu weiteren...

Öffentliche WLANs werden von vielen unbekannten Geräten genutzt. Für geschäftliche Arbeit sollten nur vorgesehene und abgesicherte Verbindungswege verwendet werden. Vergleich aus dem Alltag Ein öffentliches WLAN ist wie ein Gespräch in einer Bahnhofshalle: Vie...

Ein VPN baut einen verschlüsselten Verbindungstunnel zu einem vorgesehenen Firmennetz auf. Es ermöglicht den Zugriff auf dafür freigegebene interne Dienste. Vergleich aus dem Alltag Ein VPN ist wie ein geschützter Tunnel durch öffentliches Gelände. Beispiel au...

Geschäftliche und personenbezogene Daten sollten nur für den vorgesehenen Zweck und von berechtigten Personen verwendet werden. Nur weil eine Information technisch erreichbar ist, bedeutet das nicht, dass sie für jede Aufgabe benötigt wird. Vergleich aus dem A...

Geschäftliche Dateien sollten über die dafür vorgesehenen Systeme übertragen werden. Private Cloudspeicher, private Mailkonten oder beliebige Dateitransferdienste können Datenschutz- und Sicherheitsprobleme verursachen. Vergleich aus dem Alltag Firmenpost wird...

Eine falsch adressierte E-Mail kann ein Datenschutz- oder Sicherheitsvorfall sein. Wichtig ist, nicht zu versuchen, das Problem stillschweigend zu lösen. Vergleich aus dem Alltag Ein vertraulicher Brief im falschen Briefkasten wird nicht richtiger, wenn nieman...

Auch Screenshots und Fotos können vertrauliche Informationen enthalten. Vor dem Teilen sollte geprüft werden, was im gesamten Bild sichtbar ist. Vergleich aus dem Alltag Ein Foto vom Schreibtisch kann unbeabsichtigt Unterlagen im Hintergrund zeigen. Beispiel a...

Software enthält Fehler und manchmal Sicherheitslücken. Hersteller veröffentlichen Updates, um solche Probleme zu beheben. Deshalb gehören regelmäßige Aktualisierungen zum Schutz der IT. Vergleich aus dem Alltag Ein bekannt defektes Türschloss sollte repariert...