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Verhalten auf dem Betriebsgelände
Auf dem Betriebsgelände ist jederzeit aufmerksam und rücksichtsvoll zu handeln. Markierte Fahr- und Fußwege, Sperrflächen, Geschwindigkeitsvorgaben sowie Sicherheits- und Warnhinweise sind verbindlich. Zufahrten, Notausgänge, Rettungswege, Feuerlöscher und son...
Zutritt zu Betriebs- und Arbeitsbereichen
Gekennzeichnete oder abgesperrte Technik-, Server-, Lager-, Maschinen-, Personal- und Verwaltungsbereiche dürfen nur mit dienstlichem Grund und entsprechender Berechtigung betreten werden. Eine technisch mögliche Zutrittsmöglichkeit ersetzt keine Berechtigung....
Kunden, Lieferanten & Geschäftspartner
Regelungen für Kundenanlage, Veranstaltungen, Fortbildungen sowie Geschenke und Präsente.
Kundenanlage und Datenschutz
Bestehende Kunden Ist der Kunde eindeutig identifiziert, vollständig angelegt und erscheint kein Datenschutzhinweis, kann der Vorgang wie gewohnt bearbeitet werden. Neuanlage oder Datenschutzhinweis Bei Neuanlage oder einem Systemhinweis ist das aktuelle Kunde...
Teilnahme an Schulungen, Workshops und Messen
Teilnahmen werden vor Anmeldung und Buchung mit der zuständigen Team- oder Abteilungsleitung abgestimmt. Die Genehmigung umfasst Termin, Kosten, Reise, Arbeitszeitbewertung und erforderliche Vertretung. Eine Veranstaltung zählt als Arbeitszeit, soweit die Teil...
Umgang mit Einladungen und Veranstaltungstickets
Von Lieferanten oder vom Unternehmen bereitgestellte Tickets dienen vorrangig der Kundenpflege und dürfen nicht eigenmächtig privat genutzt oder weitergegeben werden. Zuteilung und Begleitung werden vorab durch die zuständige Führungskraft festgelegt. Bei vier...
Weihnachtspräsente, Gutscheine und Geschenke
Planung Marketing fragt im Juli oder August den Bedarf bei den Teamleitungen ab. Teamleitungen melden Kundenname und benötigte Anzahl fristgerecht zurück. Marketing bestätigt die freigegebene Menge und koordiniert Überschneidungen. Nach der Verteilung erhält M...
Datenschutz, Compliance & Hinweisgeberschutz
Grundregeln zum Datenschutz und sichere Wege zur vertraulichen Meldung von Rechtsverstößen.
Datenschutz im Unternehmen
Personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten, Bewerbern und Mitarbeitenden dürfen nur für einen festgelegten betrieblichen Zweck, im erforderlichen Umfang und über die vorgesehenen Systeme verarbeitet werden. Grundregeln Daten nur abrufen oder weitergeben, w...
Hinweisgeberschutz und interne Meldestelle
Hinweise auf mögliche Rechtsverstöße oder erhebliche Gefahren können vertraulich über die interne Meldestelle abgegeben werden. Dazu gehören beispielsweise Betrug, Diebstahl, Bestechung, Verstöße gegen Arbeits- oder Umweltschutz sowie sexuelle Belästigung. Dig...
Finanzen, Zahlungsbedingungen & Kreditmanagement
Verbindliche Zuständigkeiten und Freigabewege für Kreditlimits, Sperren, Mahnwesen und Lieferantenzahlungen.
Kreditlimits, Mahnwesen und Sperrvermerke
Diese Seite regelt Zuständigkeiten und Mindestvorgaben. Abweichungen bedürfen einer dokumentierten Freigabe durch die jeweils genannte Stelle. Privatkunden Neukunden: Standardlimit 3.000 Euro; Bestellware nur nach erforderlicher Anzahlung. Negative Zahlungserf...
SEPA-Lastschriftmandate bei Lieferanten
Stand: 15.04.2026 Grundsatz SEPA-Lastschriftverfahren mit Lieferanten werden nur eingerichtet, wenn sie vorab verhandelt, vertraglich vereinbart und intern genehmigt wurden. Ohne abweichende Vereinbarung gelten acht Tage mit drei Prozent Skonto oder 30 Tage ne...
Rechnungseingang und zuständige E-Mail-Adressen
Zweck Für die zentrale Verarbeitung, Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen stehen abteilungsspezifische E-Mail-Postfächer zur Verfügung. Die Zuordnung stellt sicher, dass Rechnungen ohne unnötige Verzögerungen verarbeitet und die gesetzlichen Anforderung...
Portalanmeldungen
Die Anmeldungen an den Portalen für z.B. Ausschreibungen (Ausschreibungsunterlagen, Bieterfragen) Baustellenabwicklungen (Anmeldung für Personal und Baustellenanlieferungen oder Abgabe von Ausgangsrechnungen) sollen zentral in unserem Hause geregelt sein und...
Schlichter Cloud
Hier ist ein Link zum Erklärvideo, das zeigt, wie eine externe Freigabe der Schlichter Cloud erstellt wird: Sowie hier die schriftliche Erklärung: https://cloud.schlichter.biz/index.php/login Anmelden mit vorhandenen Daten Auf den gepunkteten Kasten klicken (o...
KI-Richtlinie - Umgang mit künstlicher Intelligenz
Einleitung „Wir bei B. Schlichter möchten Künstliche Intelligenz (KI) in allen Bereichen unseres Unternehmens verwenden. Wir hoffen, hierdurch die Mitarbeitenden zu entlasten, die Effizienz und Innovationsfähigkeit unseres Unternehmens zu erhöhen sowie den Ser...
Explizite Datenschutzerklärung für unsere hausinterne KI
(Version 1.0 – 13. Oktober 2026 – unter Berücksichtigung der KI‑Richtlinie [1] und der EU‑DSGVO) 1. Verantwortlicher und Anbieter Rolle Angaben Verantwortlicher Schlichter GmbH & Co. KG / Schlichter Maler‑ und Glashandel GmbH, vertreten durch die Geschäftsführ...