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Abrechnung von Kleinaufträgen (Auftragswert bis 5.000 €) Es gibt drei Ausgangspunkte: Die separate Rechnung ist für eine Diverse Baustelle. Die separate Rechnung ist für einen Auftrag mit vorhandenen Unteraufträgen. Die separate Rechnung ist für einen Au...

Ausgangsrechnung als X- Rechnung und ZUGFeRD Was sind ZUGFeRD und X- Rechnung? ZUGFeRD: Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht aus einer für den Menschen lesbaren visuellen Darstellung im PDF/A-3-Standard und einer eingebetteten maschinenlesbaren codierten XML-Date...

Es gibt zwei Ausgangspunkte: Die Wartungsrechnung ist für einen vorhandenen Auftrag. Die Rechnung ist einen neuen Wartungsauftrag. Es wurde bisher kein Auftrag angelegt oder eine Rechnung geschrieben. Die Wartungsrechnung ist für einen vorhandenen Auf...

Schnelleres Erfassen von Massen Beim Erfassen von Massen wird in der Regel nach jeder erfassten Zeile automatisch gespeichert. Die Speicherung und Aktualisierung der Daten nimmt Zeit in Anspruch. Um diesen Vorgang schneller zu machen, kann man in den Exklusiv...

Voreinstellungen in der AuftragslisteWenn ein Aufmaß als GAEB versendet werden soll, ist die Freie Aufmasserfassung nicht möglich. Es ist wichtig, dass wir in der Auftragsliste unter dem Reiter Auftragssummen die Art des REB-Aufmaßes festlegen. Sobald Aufmaßze...

Menu> Angebotswesen> GAEB ImportMit GAEB- Import neues Angebot anlegenDatei wählen, um die GAEB vom Server zu importierenGAEB in ein bereits angelegtes Angebot importieren"Datei wählen" anklicken, um die GAEB vom Server zu importieren oder "Dokument wählen" an...

Angebotsdetails ausfüllen Reiter Details Seite 1AllgemeinAngebotsnr.: Die Nummer ist eine laufende Nummer, die automatisch ausgefüllt wird. Projektnr.: Diese Nummer ist die gleiche wie bei der Angebotsnummer. Sie kann angepasst werden, wenn mehrere Angebote de...

Inhalt des ModulsHier können einzelne Aufträge – auch als Fakturaprojekte bezeichnet – unter anderem im Hinblick auf Auftragswert, Abrechnungssumme (Fakturawert) sowie die Kosten der zugehörigen Kostenstelle ausgewertet werden. Öffnen des ModulsMenü > nach der...

Im Menü das Modul „Kostenstellen“ öffnen-       Filter entfernenMuster-Baustelle des Mandanten suchen. Bei den Musterbaustellen sind div. Voreinstellungen schon gesetztKostenstelle 1x anklicken, sodass diese farblich markiert istoben auf kopieren und dann auf ...

Zuständigkeit und Verantwortung der ProjektassistenzDie Anforderung der geprüften Abschlags- und Schlussrechnungen erfolgt eigenständig, wenn bei Zahlungseingang ein offener Posten vorliegt. Prüfung der Kürzungen/Abzüge auf Grundlage von Vertragsgrundlagen sow...

Standandmäßig liefert Addone das Layout zum Speichern der E-Mails in Outlook mit folgendem Layout: Die auszufüllenden Metainformationen, deren Reihenfolge sowie die Vorbelegung der Felder können für jeden Benutzer individuell eingestellt werden: AddOne Dokum...

Beim manuellen Hinzufügen von Dateien kann man bestimmen, ob eine Datei überschrieben oder neu angelegt werden soll, falls sie bereits vorhanden ist. Diese Meldung erscheint, wenn die Herkunft bzw. der Dateipfad auf dem Server identisch ist. Der Dateipfad ist...

Falls eine „alte“ Kalkulation für die Kalkulation eines neuen Angebotes benutzt wird, darauf achten, dass der aktuelle Mittelohn hinterlegt ist. Ansonsten hier die Vorgehensweise zum Angleichen: In dem Kalkulationseditor auf den Reiter „Verwandt“ den Button ...

Wenn von Firmen eine Stammdatenabfrage eingeht, damit deren hinterlegten Daten unseres Unternehmens überprüft werden können, leitet diese Anfrage bitte an buchhaltung-bautechnik@schlichter.biz zur Bearbeitung weiter.  

Im Kalkulationseditor können GAEB- Dateien in Rich- Text- Format (RTF) inkl. Bilder importiert und exportiert werden. Der Import und Export der GAEB- Dateien erfolgt nach der üblichen Vorgehensweise. Zum Einfügen der Bilder in eine Kalkulation den Langtext e...

Es wird eine Bestellung für einen Nachunternehmer mit Leistungsverzeichnis und Preisen erstellt. Dabei wird der in der Kalkulation verwendete Artikel „Mittellohn“ durch einen Artikel mit den Stundenlöhnen des Nachunternehmers ersetzt. ProBauS Arbeitsvorber...

1. Anforderung von Bescheinigungen Die Anforderung von Bescheinigungen für bzw. von der Firma Schlichter erfolgt ausschließlich durch Kerstin Kuper (Vertretung übernimmt Marion Mühlfeld).Nach Erhalt der Bescheinigungen leitet Kerstin Kuper diese ausschließlich...

Das Modul „Projektübersicht“ bündelt alle wichtigen Projektinformationen in einer zentralen Analyseansicht. Angebote, Nachträge Aufträge und Abrechungen werden inklusive ihrer Summen übersichtlich dargestellt. So sind alle relevanten Kennzahlen schnell auf ein...