Addison
Rechnungsprüfung in ADDISON Invoice-App
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1. Einleitung
Zweck Mit der ADDISON Invoice-App werden Eingangsrechnungen digital geprüft, kommentiert und fre...
2. Eine neue Rechnung öffnen
Schritt 1 Öffnen Sie die ADDISON Invoice-App. Anschließend erscheint die Übersicht Ihrer offene...
3. Rechnungsinhalt prüfen
Kontrollieren Sie die Rechnung vollständig. Folgende Punkte sollten grundsätzlich geprüft werden...
4. Rechnungen prüfen und bearbeiten
Rechnungsinformationen kontrollieren Nachdem die Rechnung geöffnet wurde, beginnt die eigentlich...
5. Kommentare erfassen
Ist eine Rückfrage notwendig oder soll eine Information für den nächsten Bearbeiter hinterlegt we...
6. Rechnung freigeben
Sind alle Prüfungen erfolgreich abgeschlossen, kann die Rechnung freigegeben werden. Vorgehenswe...
7. Sonderfälle bei der Rechnungsprüfung
Nicht jede Rechnung kann sofort freigegeben werden. In der täglichen Praxis treten regelmäßig Sit...
8. Bearbeitungsstatus nachvollziehen
Während des gesamten Workflows dokumentiert das System sämtliche Bearbeitungsschritte. Je nach B...
9. Suche nach Rechnungen
Neben den offenen Aufgaben können bereits bearbeitete Rechnungen gesucht werden. Je nach Berecht...
10. Best Practices
Für eine schnelle und fehlerfreie Rechnungsprüfung haben sich folgende Vorgehensweisen bewährt. ...
11. Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ich habe eine Rechnung versehentlich geöffnet. Was nun? Das reine Öffnen einer Rechnung veränder...
12. Quick Reference (Kurzanleitung)
Rechnung prüfen – Kurzfassung 1. Rechnung öffnen Aufgabenliste öffnen Rechnung auswählen ...
13. Kurzfassung ToDo
Checkliste vor jeder Freigabe ☐ Richtiger Lieferant ☐ Rechnungsnummer geprüft ☐ Rechnungsdatum...