8. Bearbeitungsstatus nachvollziehen

Während des gesamten Workflows dokumentiert das System sämtliche Bearbeitungsschritte.

Je nach Berechtigung lassen sich unter anderem folgende Informationen einsehen:

• Zeitpunkt der Bearbeitung
• aktueller Bearbeiter
• bereits erfolgte Freigaben
• Kommentare
• Statusänderungen

Dadurch bleibt jederzeit nachvollziehbar, an welcher Stelle sich eine Rechnung befindet.

Historie verwenden

Die Historie dient der vollständigen Nachvollziehbarkeit.

Dort finden Sie beispielsweise:

• Eingang der Rechnung
• automatische Verarbeitung
• Weiterleitungen
• Freigaben
• Kommentare
• Abschluss des Workflows

Tipp

Nutzen Sie die Historie immer dann, wenn Rückfragen entstehen oder nachvollzogen werden soll, wer zuletzt Änderungen vorgenommen hat.