2 Bautechnik / Bautechnik-NU
2.1 Digitale Rechnungsverarbeitung
Die digitale Rechnungsverarbeitung beginnt mit dem Dokumentenimport.
2.1.1 Import
Analog zu Handel (siehe oben).
2.1.1.1 Relevante Mailadresse
Es wurde je Kontext eine dedizierte E-Mailadresse (Konto) eingerichtet, für den Kontext Bautechnik ist es die folgende E-Mailadresse:
rechnungseingang.bautechnik@schlichter.biz
Für den Kontext Bautechnik-NU ist es die folgende E-Mailadresse:
NU@schlichter.biz
2.1.2 Verify
Analog zu Handel (siehe oben).
Die Stapel haben den Präfix Bautechnik-Mail oder NU-Mail.
2.1.3 Bestellnummernerkennung
In dem Kontext wurde eine spezielle Bestellnummernerkennung aktiviert.
ADDONE kann die aktuellen drei Mandanten nicht wie geplant zu einem Einmandantensystem verdichten. Daher müssen diese drei Mandanten auslaufen, bis alle dort angelegten Projekte fertig sind, während alle neuen Projekte in einem neuen vierten Mandanten angelegt werden. Dieser Kontext wird mit Hilfe verschiedener Nummernkreise der Bestellnummer gelöst.
Anhand der Bestellnummer wird dann die Einkaufrechnung in ADDONE dem relevanten Mandanten zugeordnet, in ADDONE muss die Bestellnummer nummerisch und 8-stellig sein.
Im Verify ist die Bestellnummer als ein Pflichtfeld deklariert.
- Bestehender Mandant 1:
Beispiel: 10012345
Syntax: 10[0-9]{6} -> 10 als Konstante im Präfix, gefolgt von weiteren 6 Ziffern
Wenn das Dokument keine Bestellnummer aufweist, muss diese Dummy-Nummer eingegeben werden: 10000000
- Bestehender Mandant 2:
Beispiel: 20012345
Syntax: 20[0-9]{6}
Wenn das Dokument keine Bestellnummer aufweist, muss diese Dummy-Nummer eingegeben werden: 20000000
- Bestehender Mandant 3:
Beispiel: 30012345
Syntax: 30[0-9]{6}
Wenn das Dokument keine Bestellnummer aufweist, muss diese Dummy-Nummer eingegeben werden: 30000000
- Neuer kumulierter Mandant:
Beispiel: 50012345
Syntax: 50[0-9]{6}
Wenn das Dokument keine Bestellnummer aufweist, muss diese Dummy-Nummer eingegeben werden: 50000000
In der s.scan-Analyse versucht das System die Bestellnummer automatisch zu erkennen, Im Verify stellt sich die Erkennung anschließend wie folgt dar:
2.1.4 s.dok
2.1.4.1 Aufruf
Der s.dok-Webclient wird im Browser über die folgende URL aufgerufen werden:
https://sdok-app.schlichter/
2.1.4.2 Anmeldung
Eingabe der Anmeldedaten:
Die Anmeldung erfolgt mit den Active-Directory Daten. Es können sich nur definierte Benutzer anmelden.
Bitte bei der Anmeldung nur den Benutzernamen (mit Domäne) eingeben oder alternativ die E-Mailadresse.
Der s.dok-Clientaufruf ist nur in der Schlichter-Domäne möglich!
2.1.4.3 Archivierung der Dokumente
Nach dem Verifyprozess werden die Dokumente automatisch im s.dok archiviert.
Zusätzlich zum Nutzdokument (PDF) wird die Originalmail archiviert.
Besonderheit:
Die Bautechnik-Einkaufsrechnungen (und Gutschriften) werden in der Dokumentenart 01.02.05 Eingangsrechnung archiviert.
Die Bautechnik-NU-Einkaufsrechnungen (und Gutschriften) werden in der Dokumentenart 01.03.05 Eingangsrechnung archiviert.
2.1.4.4 Recherche im s.dok
Die Suche wird über die Suche-Kachel getriggert.
Beispielhafte Darstellung der Recherche nach „Bauchtechnik“ Dokumenten.
Suchanfrage:
Ergebnisliste:
Dokumentanzeige und Eigenschaften:
2.1.5 Aktenplan
2.1.5.1 Anmeldung am d.3 admin-Modul
Das d.3 admin – Modul ist nur direkt auf dem Server aufrufbar (s.dok-Server: SDOK-APP)
Die Anmeldung erfolgt mit einem User aus der R-API-Gruppe: schlichter\username …
2.1.5.2 Dokumentenarten
Die Dokumentenarten sind in den Dokumentenarten definiert:
Für den Kontext: Bautechnik und Bautechnik-NU sind diese folgenden Dokumentenarten relevant:
Die Dokumentenarten unterliegen ständig Anpassungen und Erweiterungen, der aktuelle Stand ist nur direkt im s.dok-System abrufbar.
2.1.5.3 Aktenplan
Die Akten werden automaisch vom s.dok-System erstellt.
Die Aktenplanstruktur ist in der Aktenbildung definiert:
Die Aktenplanstruktur unterliegt ständig Anpassungen und Erweiterungen, der aktuelle Stand ist nur direkt im s.dok-System abrufbar.
2.2 Eurobaustoffschnittstelle Bautechnik
Relevante Eurobaustoffnummern: 34068, 34276, 35869, 35872
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