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Überblick Die PDF Processing Suite ist eine Serveranwendung zur automatisierten Verarbeitung von PDF-Dokumenten. Funktionen: Verarbeitung eingehender PDFs Erkennung von Rechnungen und Gutschriften Extraktion von Belegnummern und Empfängerdaten Hinzufügen von ...

Stand: 01.01.2026 Geltungsbereich Diese Regelung gilt für: alle Mitarbeiter Kinder von Mitarbeitern bei Großprojekten (z. B. Hausbau, Renovierung) für die Dauer der Maßnahme Grundsatz Die bisherige Rabattstruktur wurde zum 01.01.2026 durch ein Syst...

Stand: 15.04.2026 Grundsatz Zahlungsbedingungen mit Lieferanten sind Bestandteil vertraglicher Vereinbarungen. Die Nutzung von SEPA-Lastschriftverfahren ist auf ein Minimum zu begrenzen.Begründung: Bei Überweisungen liegt die Terminhoheit im Unternehmen....

s.dok ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), das von der GWS Gesellschaft für Wirtschaftsberatung und Informatik mbH entwickelt wurde und auf der Technologieplattform d.3 (jetzt oft als d.velop documents bezeichnet) der d.velop AG basiert. Kernmerkmale von...

GEVIS (oft als gevis ERP bezeichnet) ist eine marktführende Branchensoftware für den verbundorientierten Groß- und Einzelhandel. Sie wird von der GWS Gesellschaft für Warenwirtschafts-Systeme mbH entwickelt und basiert technisch auf den Plattformen von Microso...

für die B. Schlichter GmbH & Co. KG und die Schlichter Maler und Glashandel GmbH Stand: 01.05.2026 Einleitung Wir legen großen Wert auf eine gute Zusammenarbeit im Team. Persönlicher Austausch im Betrieb ist dafür wichtig. Gleichzeitig gibt es Tätigkeiten, ...

viele haben sich bereits gefragt, wie man die Metainformationen (im Outlook) in eine übersichtliche Reihenfolge bringen kann. Gemeint ist diese Ansicht im AddOne-Outlook-Plugin

  Handel 1.1 gevis -DropZone Die Archivierung von Dokumenten über die gevis -DropZone ermöglicht es heterogene Dokumente (digital vorliegend) sehr effizient zu archivieren . 1.2 Digitale Rechnungsverarbeitung Die digitale Rechnungsverarbeitung ( Waren rec...

Die Grundsätzliche Einrichtungen für die ZUGFeRD-Abarbeitung erfolgen zentral mit der Implementie-rung der ZUGFeRD Lösung durch uns als GWS über die Entwicklung und dem Consulting.Die hier unter 3. Beschriebene Einrichtung ist für Sie informativ zu betrachten!...

Hier sind Sie als Kunde nun in Bezug auf eine komplette Einrichtung gefordert:Damit die XML-Datei alle vom Empfänger notwendigen Daten bereitstellen kann, müssen die folgenden Bereiche gefüllt sein: 3.4 DEBITOR – Leitweg ID Besonderheit NUR bei dem Profil „xR...

Zweck Mit der ADDISON Invoice-App werden Eingangsrechnungen digital geprüft, kommentiert und freigegeben. Dadurch entfällt der papierbasierte Freigabeprozess und alle Bearbeitungsschritte werden nachvollziehbar dokumentiert. Diese Anleitung beschreibt den ko...

Schritt 1 Öffnen Sie die ADDISON Invoice-App. Anschließend erscheint die Übersicht Ihrer offenen Aufgaben. Hinweis Offene Rechnungen werden automatisch in Ihrer Aufgabenliste angezeigt. Schritt 2 Wählen Sie die gewünschte Rechnung aus. Nach dem An...

Kontrollieren Sie die Rechnung vollständig. Folgende Punkte sollten grundsätzlich geprüft werden: Ist der Lieferant korrekt? Stimmen Rechnungsnummer und Datum? Sind die Positionen vollständig? Stimmen Mengen und Preise? Ist der Gesamtbetrag plausibel? ...

Rechnungsinformationen kontrollieren Nachdem die Rechnung geöffnet wurde, beginnt die eigentliche sachliche Prüfung. Vergleichen Sie die angezeigten Daten mit den Ihnen vorliegenden Informationen (z. B. Bestellung, Lieferschein oder Angebot). Kontrollieren ...

Ist eine Rückfrage notwendig oder soll eine Information für den nächsten Bearbeiter hinterlegt werden, kann ein Kommentar erfasst werden. Beispiele Bitte Lieferdatum prüfen. Preis stimmt nicht mit Angebot überein. Rücksprache mit Einkauf erforderlich. R...

Sind alle Prüfungen erfolgreich abgeschlossen, kann die Rechnung freigegeben werden. Vorgehensweise Prüfen, ob alle Pflichtangaben korrekt sind. Kontrollieren, dass keine offenen Fragen bestehen. Gegebenenfalls Kommentar ergänzen. Auf Freigeben klicken....

Nicht jede Rechnung kann sofort freigegeben werden. In der täglichen Praxis treten regelmäßig Situationen auf, die eine weitere Klärung erfordern. Rechnung ist unvollständig Fehlen wichtige Angaben oder Anlagen, sollte die Rechnung nicht freigegeben werden...

Während des gesamten Workflows dokumentiert das System sämtliche Bearbeitungsschritte. Je nach Berechtigung lassen sich unter anderem folgende Informationen einsehen: Zeitpunkt der Bearbeitung aktueller Bearbeiter bereits erfolgte Freigaben Kommentare ...