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Die sachliche Prüfung ist ein Schritt der Rechnungsprüfung. Dabei wird kontrolliert, ob die in Rechnung gestellte Leistung tatsächlich erbracht wurde und mit der Bestellung oder Vereinbarung übereinstimmt. Die Frage lautet dabei nicht: „Ist die Rechnung forma...

Die Historie einer Rechnung ist die vollständige Dokumentation aller Ereignisse und Bearbeitungsschritte, die eine Rechnung von ihrem Eingang bis zur Archivierung durchlaufen hat. Sie sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Welche Informationen enthält...

Ein Kommentar ist eine Notiz, die einem digitalen Dokument hinzugefügt wird, um Informationen, Hinweise oder Entscheidungen festzuhalten, ohne den eigentlichen Inhalt des Dokuments zu verändern. Im Gegensatz zu einer Bearbeitung der Rechnung bleibt das Origin...

Eine Aufgabenliste ist eine Übersicht aller offenen, bereits bearbeiteten oder abgeschlossenen Aufgaben, die im Rahmen der Rechnungsprüfung anfallen. Sie hilft dabei, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass keine Rechnung vergessen wird. Beispiel ...

Ein Beleg ist ein Dokument, das einen geschäftlichen Vorgang nachweist. Er dient als Beweis dafür, dass ein Ereignis – beispielsweise ein Kauf, eine Zahlung oder eine Lieferung – tatsächlich stattgefunden hat. Im Rechnungswesen gilt der Grundsatz: Keine Bu...

Ein PDF-Beleg ist ein Beleg, der in digitaler Form als PDF-Datei vorliegt. Inhaltlich unterscheidet er sich nicht von einem Papierbeleg – lediglich die Form ist elektronisch. Ein PDF-Beleg kann beispielsweise eine Rechnung, ein Lieferschein, eine Gutschrift o...

OCR steht für Optical Character Recognition, auf Deutsch Optische Zeichenerkennung oder Texterkennung. OCR ist eine Technologie, mit der Texte aus Bildern oder PDF-Dokumenten erkannt und in maschinenlesbare Daten umgewandelt werden. Warum wird OCR benötigt? ...

ERP steht für Enterprise Resource Planning, auf Deutsch Unternehmensressourcenplanung. Ein ERP-System ist die zentrale Software eines Unternehmens. Es unterstützt und steuert nahezu alle Geschäftsprozesse – von Einkauf und Lager über Vertrieb bis hin zu Buchh...

CRM steht für Customer Relationship Management, auf Deutsch Kundenbeziehungsmanagement. Ein CRM-System hilft Unternehmen dabei, alle Informationen und Kontakte zu Kunden zentral zu verwalten. Ziel ist es, Kunden besser zu betreuen, Verkaufschancen zu erkennen...

CMS steht für Content Management System, auf Deutsch Inhaltsverwaltungssystem. Ein CMS ist eine Software, mit der Inhalte einer Website erstellt, bearbeitet und veröffentlicht werden können – ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. Der Begriff Con...

Ein DMS steht für Dokumentenmanagementsystem. Ein DMS ist eine Software, die Dokumente digital speichert, verwaltet, organisiert und wieder auffindbar macht. Es ersetzt oder ergänzt klassische Papierakten und sorgt dafür, dass Dokumente sicher und nachvollzie...

Rechnung prüfen – Kurzfassung 1. Rechnung öffnen Aufgabenliste öffnen Rechnung auswählen 2. Rechnung kontrollieren Prüfen Sie: Lieferant Rechnungsnummer Rechnungsdatum Betrag Umsatzsteuer Positionen Anhänge 3. Rückfragen? Falls Unklar...

Checkliste vor jeder Freigabe ☐ Richtiger Lieferant ☐ Rechnungsnummer geprüft ☐ Rechnungsdatum geprüft ☐ Beträge korrekt ☐ Positionen vollständig ☐ Lieferschein geprüft (falls erforderlich) ☐ Anhänge geprüft ☐ Kostenstelle korrekt ☐ Kommentar ergänzt ...

Stand: 01.08.2026 Gültigkeit Diese Regelung gilt für kaufmännische und technische Büroarbeitsplätze, bei denen aufgrund der Arbeitsorganisation eine Gleitzeit möglich ist. Sie ersetzt die bisherige Regelung und tritt zum 15. August 2025 in Kraft. Kernarbe...

Das Modul „Projektübersicht“ bündelt alle wichtigen Projektinformationen in einer zentralen Analyseansicht. Angebote, Nachträge Aufträge und Abrechungen werden inklusive ihrer Summen übersichtlich dargestellt. So sind alle relevanten Kennzahlen schnell auf ein...

Wenn E-Mails, Kalender oder Kontakte auf dem iPhone nicht mehr richtig synchronisiert werden, kann die Synchronisation des Microsoft-365-Kontos einmal aus- und wieder eingeschaltet werden. Die folgende Anleitung gilt für die Apple-Mail-App mit einem als Micro...

Mit Exchange ActiveSync kannst du E-Mail, Kontakte, Kalender, Erinnerungen und Notizen deines Exchange-Accounts mit deinem Apple-Gerät synchronisieren. Wenn du dich nicht an einem vertrauten Ort befindest, musst du zuerst „Schutz für gestohlene Geräte“ deakti...

Im Unternehmen werden Kunden-, Lieferanten- und zugehörige Stammdaten derzeit in mehreren voneinander unabhängigen Softwaresystemen geführt. Betroffen sind insbesondere: System Funktion Unitrade bisheriges ERP-System Gevis neues ERP-System...

Ziel des Projektes ist der Aufbau einer zentralen Stammdatenplattform, welche langfristig als führendes System für Kunden-, Lieferanten- sowie Zahlungs- und Mahnbedingungen dient. Die zentrale Datenbank soll schrittweise zur Single Source of Truth für die bet...

Die Umsetzung erfolgt schrittweise. Phase 1 – Konsolidierung und Datenbereinigung Zusammenführung und Bereinigung der bestehenden Stammdaten aus: Unitrade Gevis AddOne Addison Ergebnis ist ein geprüfter und konsolidierter initialer Stammdatenbestand...