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Die zentrale Stammdatenplattform besteht aus mehreren logisch getrennten Komponenten. Zentrale Stammdatenbank Sie enthält die konsolidierten, geprüften und normalisierten Stammdaten. Langfristig stellt sie das führende System für diese Informationen dar. W...

Langfristig muss die zentrale Stammdatenbank die fachlich führende Datenquelle für die darin verwalteten Daten darstellen. Andere Anwendungen sollen diese Stammdaten konsumieren und grundsätzlich nicht unabhängig verändern. Damit soll verhindert werden, dass...

Jede Änderung an einem Stammdatensatz muss nachvollziehbar sein. Mindestens zu protokollieren sind: betroffener Datensatz geändertes Feld vorheriger Wert neuer Wert Änderungszeitpunkt Benutzer bzw. ausführender Dienst Herkunft der Änderung Grund der...

Die zentrale Entität des Systems ist der Geschäftspartner. Ein Geschäftspartner kann: Kunde Lieferant Kunde und Lieferant sein. Kunde und Lieferant sollen daher nicht zwingend als vollständig voneinander unabhängige Adressdatensätze geführt werden. ...

Für jeden eindeutig identifizierten Geschäftspartner soll ein zentraler Golden Record entstehen. Dieser stellt die aktuell als korrekt bewertete Version des Stammdatensatzes dar. Der Golden Record kann Informationen aus unterschiedlichen Quellen kombinieren....

Für jeden importierten Datensatz muss gespeichert werden: aus welchem System er stammt welche ID er dort besitzt wann er importiert wurde wann er im Quellsystem zuletzt geändert wurde welchem zentralen Datensatz er zugeordnet wurde Beispiel: Z...

Jeder Stammdatensatz soll einen Qualitätsstatus besitzen. Mögliche Status: ungeprüft automatische Prüfung läuft automatisch geprüft manuelle Prüfung erforderlich manuell geprüft extern verifiziert Konflikt vorhanden gesperrt Optional kann zusätzl...

In Phase 1 werden bestehende Stammdaten aus folgenden Anwendungen übernommen: Unitrade Gevis AddOne Addison Abhängig vom jeweiligen System kommen unterschiedliche Importverfahren infrage: direkter Datenbankzugriff API CSV XML JSON andere struk...

Die importierten Daten werden automatisiert auf mögliche Dubletten untersucht. Dabei dürfen nicht ausschließlich identische Zeichenketten verglichen werden. In die Bewertung sollen unter anderem einfließen: Firmenname Firmenname ohne Rechtsform Vorname ...

Kann das System keine ausreichend sichere Entscheidung treffen, darf keine automatische Zusammenführung erfolgen. Der Datensatz wird einem Benutzer im Web-Portal zur Prüfung vorgelegt. Beispiel: Feld Unitrade Gevis Addison Vorschlag Firma Mü...

Die Stammdaten werden nach zentral definierten Regeln normalisiert. Beispiele: Eingangswert Normalisierter Wert Hauptstr. Hauptstraße Hauptstrasse Hauptstraße 05933 / 1234 +49 5933 1234 0049 5933 1234 +49 5933 1234 Deutsch...

Unternehmensdaten sollen soweit technisch und vertraglich möglich mit externen Datenquellen abgeglichen werden. Vorgesehen sind insbesondere: Handelsregister bzw. Registerdaten Creditreform Geprüft werden können abhängig von der verfügbaren Schnittstel...

Kunden und Lieferanten, die nicht mehr existieren oder nicht mehr aktiv sind, dürfen nicht einfach aus dem Datenbestand gelöscht werden. Mögliche Status sind: aktiv inaktiv insolvent in Liquidation gelöscht verschmolzen übernommen verstorben Geschä...

Bestehende Zahlungs- und Mahnbedingungen müssen während der Migration vereinheitlicht werden. Hierzu existieren mindestens: bisherige Zahlungsbedingungen neue Zahlungsbedingungen bisherige Mahnbedingungen neue Mahnbedingungen Die Bedingungen werden a...

Nach Abschluss von Phase 1 muss ein: konsolidierter deduplizierter geprüfter normalisierter dokumentierter fachlich freigegebener Stammdatenbestand vorliegen. Dieser wird initial nach Gevis übertragen. Gevis übernimmt in dieser Phase die Weiterver...

Nach Abschluss der initialen Migration werden Kunden und Lieferanten nicht mehr unabhängig in den einzelnen Anwendungen angelegt. Die Stammdatenanlage erfolgt über das zentrale Web-Portal. Dieses muss mindestens folgende Funktionen bereitstellen: SSO-Anme...

Mindestens folgende Rollen sind vorzusehen: Benutzer Darf Stammdaten erfassen und abhängig vom Berechtigungskonzept bearbeiten. Stammdatenverantwortlicher Darf zusätzlich: Konflikte bearbeiten Dubletten zusammenführen Änderungen prüfen Stammdaten fre...

Bereits während der Eingabe eines Kunden oder Lieferanten muss nach bestehenden Datensätzen gesucht werden. Beispiel: Eingabe: Müller GmbHHauptstraße 549762 Lathen Das System könnte daraufhin anzeigen: Möglicherweise bereits vorhandenMüller GmbH, Haupts...

Spätestens beim Speichern müssen die eingegebenen Daten automatisiert geprüft werden. Hierzu gehören: Prüfung der Pflichtfelder syntaktische Prüfung Normalisierung Dublettenprüfung Plausibilitätsprüfung externe Unternehmensprüfung KI-gestützte Prüfun...

Bei der Neuanlage eines Kunden erfolgt automatisiert eine Bonitätsabfrage über Creditreform. Der konkrete Umfang hängt von folgenden Faktoren ab: verfügbarer API bestehendem Vertrag Lizenzmodell Kosten je Abfrage datenschutzrechtlichen Anforderungen ...