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Falls eine „alte“ Kalkulation für die Kalkulation eines neuen Angebotes benutzt wird, darauf achten, dass der aktuelle Mittelohn hinterlegt ist. Ansonsten hier die Vorgehensweise zum Angleichen: In dem Kalkulationseditor auf den Reiter „Verwandt“ den Button ...

Wenn von Firmen eine Stammdatenabfrage eingeht, damit deren hinterlegten Daten unseres Unternehmens überprüft werden können, leitet diese Anfrage bitte an buchhaltung-bautechnik@schlichter.biz zur Bearbeitung weiter.  

Im Kalkulationseditor können GAEB- Dateien in Rich- Text- Format (RTF) inkl. Bilder importiert und exportiert werden. Der Import und Export der GAEB- Dateien erfolgt nach der üblichen Vorgehensweise. Zum Einfügen der Bilder in eine Kalkulation den Langtext e...

Es wird eine Bestellung für einen Nachunternehmer mit Leistungsverzeichnis und Preisen erstellt. Dabei wird der in der Kalkulation verwendete Artikel „Mittellohn“ durch einen Artikel mit den Stundenlöhnen des Nachunternehmers ersetzt. ProBauS Arbeitsvorber...

1. Anforderung von Bescheinigungen Die Anforderung von Bescheinigungen für bzw. von der Firma Schlichter erfolgt ausschließlich durch Kerstin Kuper (Vertretung übernimmt Marion Mühlfeld).Nach Erhalt der Bescheinigungen leitet Kerstin Kuper diese ausschließlich...

1. Einleitung 1.1 Grundbegriffe Dimensionen: Eine Dimension ist eine Auswertungsebene in der sich Geschäftsprozesse oder Stammdatenfelder aus dem ERP-System beschreiben lassen. Anhand der Dimensionen wird eine Auswertung oder ein Bericht erstellt Perioden:...

Zweck Mit der ADDISON Invoice-App werden Eingangsrechnungen digital geprüft, kommentiert und freigegeben. Dadurch entfällt der papierbasierte Freigabeprozess und alle Bearbeitungsschritte werden nachvollziehbar dokumentiert. Diese Anleitung beschreibt den ko...

Schritt 1 Öffnen Sie die ADDISON Invoice-App. Anschließend erscheint die Übersicht Ihrer offenen Aufgaben. Hinweis Offene Rechnungen werden automatisch in Ihrer Aufgabenliste angezeigt. Schritt 2 Wählen Sie die gewünschte Rechnung aus. Nach dem An...

Kontrollieren Sie die Rechnung vollständig. Folgende Punkte sollten grundsätzlich geprüft werden: Ist der Lieferant korrekt? Stimmen Rechnungsnummer und Datum? Sind die Positionen vollständig? Stimmen Mengen und Preise? Ist der Gesamtbetrag plausibel? ...

Rechnungsinformationen kontrollieren Nachdem die Rechnung geöffnet wurde, beginnt die eigentliche sachliche Prüfung. Vergleichen Sie die angezeigten Daten mit den Ihnen vorliegenden Informationen (z. B. Bestellung, Lieferschein oder Angebot). Kontrollieren ...

Ist eine Rückfrage notwendig oder soll eine Information für den nächsten Bearbeiter hinterlegt werden, kann ein Kommentar erfasst werden. Beispiele Bitte Lieferdatum prüfen. Preis stimmt nicht mit Angebot überein. Rücksprache mit Einkauf erforderlich. R...

Sind alle Prüfungen erfolgreich abgeschlossen, kann die Rechnung freigegeben werden. Vorgehensweise Prüfen, ob alle Pflichtangaben korrekt sind. Kontrollieren, dass keine offenen Fragen bestehen. Gegebenenfalls Kommentar ergänzen. Auf Freigeben klicken....

Nicht jede Rechnung kann sofort freigegeben werden. In der täglichen Praxis treten regelmäßig Situationen auf, die eine weitere Klärung erfordern. Rechnung ist unvollständig Fehlen wichtige Angaben oder Anlagen, sollte die Rechnung nicht freigegeben werden...

Während des gesamten Workflows dokumentiert das System sämtliche Bearbeitungsschritte. Je nach Berechtigung lassen sich unter anderem folgende Informationen einsehen: Zeitpunkt der Bearbeitung aktueller Bearbeiter bereits erfolgte Freigaben Kommentare ...

Neben den offenen Aufgaben können bereits bearbeitete Rechnungen gesucht werden. Je nach Berechtigung stehen verschiedene Suchkriterien zur Verfügung. Beispiele: Lieferant Rechnungsnummer Betrag Zeitraum Bearbeitungsstatus Kostenstelle Bearbeiter ...

Für eine schnelle und fehlerfreie Rechnungsprüfung haben sich folgende Vorgehensweisen bewährt. Arbeiten Sie in dieser Reihenfolge Rechnung öffnen Beleg vollständig lesen Beträge prüfen Positionen vergleichen Anhänge kontrollieren Kommentar ergänzen (...

Ich habe eine Rechnung versehentlich geöffnet. Was nun? Das reine Öffnen einer Rechnung verändert den Freigabestatus nicht. Schließen Sie die Rechnung einfach wieder oder bearbeiten Sie sie wie vorgesehen. Wann darf ich eine Rechnung freigeben? Eine Rechn...

Ein Workflow beschreibt einen festgelegten Ablauf von Arbeitsschritten, die in einer definierten Reihenfolge ausgeführt werden, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Er legt fest: Was getan wird. Wer etwas tut. Wann etwas passiert. Unter welchen Bedingung...

Die Rechnungsfreigabe ist der Teil des Rechnungsprozesses, in dem bestätigt wird, dass eine Rechnung inhaltlich und finanziell korrekt ist und bezahlt werden darf. Sie dient als Kontrolle, bevor Geld das Unternehmen verlässt. Beispiel aus dem Alltag Ein Mita...

Eine SMB-Ordnerfreigabe (Server Message Block) ermöglicht es, Ordner und Dateien über ein Netzwerk gemeinsam zu nutzen. Benutzer können – abhängig von ihren Berechtigungen – auf freigegebene Dateien zugreifen, sie bearbeiten oder neue Dateien speichern. Beisp...