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GPS-Fahrtenaufzeichnung bei Firmenfahrzeugen
Derzeit betroffenes Fahrzeug: Kia Ceed Das Fahrzeug ist mit einem GPS-gestützten Fahrtenaufzeichnungssystem ausgestattet. Erfasst werden können insbesondere Fahrtstrecke, Start- und Zielort, Zeitpunkte und Standzeiten. Zwecke Die Daten dürfen nur für festgeleg...
Umgang mit firmeneigenen elektronischen Geräten
Stand: 01.08.2025 Geltungsbereich Diese Regelung gilt für alle firmeneigenen Smartphones, Tablets, Notebooks, Computer und Datenträger. Nutzung und Schutz Geräte sind pfleglich, trocken und vor Sturz, Hitze und unbefugtem Zugriff geschützt zu behandeln. Passwö...
Parkregelung für Mitarbeiter
Die Parkplätze direkt am Baumarkteingang und die zwei gekennzeichneten Stellplätze vor der Werkstatt sind ausschließlich für Kunden vorgesehen und von Mitarbeiterfahrzeugen freizuhalten. Das gilt während der gesamten Geschäftszeit, auch wenn einzelne Stellplät...
Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz
Jeder Mitarbeitende hält den eigenen Arbeitsbereich ordentlich und sicher. Abfälle und Verpackungen sind zu entsorgen, Arbeitsmittel zurückzustellen und Verschmutzungen zeitnah zu beseitigen. Verkehrs-, Flucht- und Rettungswege bleiben jederzeit frei. Gemeinsa...
Nutzung von Aufenthalts- und Sozialräumen
Aufenthalts-, Pausen- und Sozialräume sind nach der Nutzung sauber zu hinterlassen. Geschirr gehört in die Spülmaschine oder an den vorgesehenen Platz; Abfälle sind zu trennen und zu entsorgen. Eigene Lebensmittel müssen eindeutig zugeordnet und rechtzeitig en...
Rauchen auf dem Betriebsgelände
Rauchen und die Nutzung von E-Zigaretten sind ausschließlich in den ausgewiesenen Bereichen gestattet. Gebäude, Büros, Verkaufs-, Lager- und Werkstattbereiche sowie Firmenfahrzeuge sind rauchfrei. Eingänge, Kundenbereiche und Bereiche mit Brand- oder Explosion...
Verhalten auf dem Betriebsgelände
Auf dem Betriebsgelände ist jederzeit aufmerksam und rücksichtsvoll zu handeln. Markierte Fahr- und Fußwege, Sperrflächen, Geschwindigkeitsvorgaben sowie Sicherheits- und Warnhinweise sind verbindlich. Zufahrten, Notausgänge, Rettungswege, Feuerlöscher und son...
Zutritt zu Betriebs- und Arbeitsbereichen
Gekennzeichnete oder abgesperrte Technik-, Server-, Lager-, Maschinen-, Personal- und Verwaltungsbereiche dürfen nur mit dienstlichem Grund und entsprechender Berechtigung betreten werden. Eine technisch mögliche Zutrittsmöglichkeit ersetzt keine Berechtigung....
Kundenanlage und Datenschutz
Bestehende Kunden Ist der Kunde eindeutig identifiziert, vollständig angelegt und erscheint kein Datenschutzhinweis, kann der Vorgang wie gewohnt bearbeitet werden. Neuanlage oder Datenschutzhinweis Bei Neuanlage oder einem Systemhinweis ist das aktuelle Kunde...
Teilnahme an Schulungen, Workshops und Messen
Teilnahmen werden vor Anmeldung und Buchung mit der zuständigen Team- oder Abteilungsleitung abgestimmt. Die Genehmigung umfasst Termin, Kosten, Reise, Arbeitszeitbewertung und erforderliche Vertretung. Eine Veranstaltung zählt als Arbeitszeit, soweit die Teil...
Umgang mit Einladungen und Veranstaltungstickets
Von Lieferanten oder vom Unternehmen bereitgestellte Tickets dienen vorrangig der Kundenpflege und dürfen nicht eigenmächtig privat genutzt oder weitergegeben werden. Zuteilung und Begleitung werden vorab durch die zuständige Führungskraft festgelegt. Bei vier...
Weihnachtspräsente, Gutscheine und Geschenke
Planung Marketing fragt im Juli oder August den Bedarf bei den Teamleitungen ab. Teamleitungen melden Kundenname und benötigte Anzahl fristgerecht zurück. Marketing bestätigt die freigegebene Menge und koordiniert Überschneidungen. Nach der Verteilung erhält M...
Datenschutz im Unternehmen
Personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten, Bewerbern und Mitarbeitenden dürfen nur für einen festgelegten betrieblichen Zweck, im erforderlichen Umfang und über die vorgesehenen Systeme verarbeitet werden. Grundregeln Daten nur abrufen oder weitergeben, w...
Hinweisgeberschutz und interne Meldestelle
Hinweise auf mögliche Rechtsverstöße oder erhebliche Gefahren können vertraulich über die interne Meldestelle abgegeben werden. Dazu gehören beispielsweise Betrug, Diebstahl, Bestechung, Verstöße gegen Arbeits- oder Umweltschutz sowie sexuelle Belästigung. Dig...
Kreditlimits, Mahnwesen und Sperrvermerke
Diese Seite regelt Zuständigkeiten und Mindestvorgaben. Abweichungen bedürfen einer dokumentierten Freigabe durch die jeweils genannte Stelle. Privatkunden Neukunden: Standardlimit 3.000 Euro; Bestellware nur nach erforderlicher Anzahlung. Negative Zahlungserf...
SEPA-Lastschriftmandate bei Lieferanten
Stand: 15.04.2026 Grundsatz SEPA-Lastschriftverfahren mit Lieferanten werden nur eingerichtet, wenn sie vorab verhandelt, vertraglich vereinbart und intern genehmigt wurden. Ohne abweichende Vereinbarung gelten acht Tage mit drei Prozent Skonto oder 30 Tage ne...
Rechnungseingang und zuständige E-Mail-Adressen
Zweck Für die zentrale Verarbeitung, Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen stehen abteilungsspezifische E-Mail-Postfächer zur Verfügung. Die Zuordnung stellt sicher, dass Rechnungen ohne unnötige Verzögerungen verarbeitet und die gesetzlichen Anforderung...
KI-Richtlinie - Umgang mit künstlicher Intelligenz
Einleitung „Wir bei B. Schlichter möchten Künstliche Intelligenz (KI) in allen Bereichen unseres Unternehmens verwenden. Wir hoffen, hierdurch die Mitarbeitenden zu entlasten, die Effizienz und Innovationsfähigkeit unseres Unternehmens zu erhöhen sowie den Ser...