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Viele Unternehmensprogramme speichern ihre Informationen in Datenbanken. Eine Datenbank verwaltet strukturierte Daten und ermöglicht gezielte Abfragen. Die Benutzer sehen normalerweise nur die Anwendung davor. Vergleich aus dem Alltag Die Datenbank ist wie ein...

Eine Datei kann auf deinem eigenen Gerät oder auf einem zentralen Server liegen. Der Speicherort entscheidet unter anderem darüber, von wo sie erreichbar ist und wie sie gesichert oder gemeinsam genutzt werden kann. Vergleich aus dem Alltag Eine lokale Datei l...

Netzlaufwerke zeigen Ordner auf einem Server so an, als wären sie ein Laufwerk am eigenen Computer. Dadurch können mehrere berechtigte Benutzer mit gemeinsamen Dateien arbeiten. Vergleich aus dem Alltag Ein Netzlaufwerk ist wie ein gemeinsamer Aktenschrank, de...

Gemeinsame Ordner können so eingerichtet sein, dass nur bestimmte Benutzer oder Gruppen sie lesen oder verändern dürfen. Damit werden vertrauliche und abteilungsbezogene Daten geschützt. Vergleich aus dem Alltag Ein Aktenschrank kann abgeschlossen sein und nur...

Programme können Dateien während der Bearbeitung sperren, damit nicht zwei Personen gleichzeitig widersprüchliche Änderungen speichern. Auch unterbrochene Sitzungen können manchmal Sperren hinterlassen. Vergleich aus dem Alltag Wenn jemand ein Papierformular g...

Zentrale Systeme und wichtige Daten werden nach festgelegten Verfahren gesichert. In unserer Virtualisierungsumgebung wird dafür unter anderem Proxmox Backup Server eingesetzt. Sicherungen helfen, Systeme oder Daten nach bestimmten Fehlern wiederherzustellen. ...

Backup und Archiv verfolgen unterschiedliche Ziele. Ein Backup dient vor allem der Wiederherstellung nach einem Fehler. Ein Archiv soll Informationen langfristig und nach festgelegten Regeln aufbewahren. Vergleich aus dem Alltag Ein Ersatzschlüssel und ein Akt...

Microsoft 365 bündelt verschiedene Online- und Office-Dienste. In unserem Arbeitsalltag gehört dazu unter anderem die Firmen-E-Mail und die Nutzung von Microsoft-Anwendungen und Kommunikationsdiensten. Vergleich aus dem Alltag Microsoft 365 ist wie ein Werkzeu...

Unsere Firmen-E-Mail wird über Microsoft 365 bereitgestellt. Hinter Outlook oder einem anderen Mailprogramm arbeitet ein Maildienst, der Nachrichten, Postfach und weitere Informationen verwaltet. Vergleich aus dem Alltag Outlook ist wie dein Briefkasten am Sch...

Outlook ist ein Programm für E-Mail, Kalender und weitere Kommunikationsfunktionen. Es zeigt Inhalte aus dem verbundenen Konto an und synchronisiert Änderungen mit den zugehörigen Diensten. Vergleich aus dem Alltag Outlook ist wie ein Fenster zum digitalen Pos...

Teams ist eine Plattform für Chat, Besprechungen und Zusammenarbeit. Es verwendet das Firmenkonto und verbindet verschiedene Kommunikationsfunktionen. Vergleich aus dem Alltag Teams ist wie ein digitaler Besprechungsraum mit Telefon, Chat und gemeinsamer Arbei...

Ein Firmenkonto kann auf mobilen Geräten Daten wie E-Mail oder Kalender synchronisieren. Synchronisation bedeutet, dass Änderungen zwischen Gerät und Server abgeglichen werden. Vergleich aus dem Alltag Synchronisation ist wie zwei Kalender, die sich gegenseiti...

Der Weg ins Internet führt aus dem internen Netzwerk über zentrale Netzwerk- und Sicherheitskomponenten zu einem Internetanschluss. Dabei können Regeln festlegen, welcher Verkehr erlaubt ist. Vergleich aus dem Alltag Das ist wie die Ausfahrt vom Firmengelände ...

Unternehmensnetze können mehrere Internetzugänge für unterschiedliche Aufgaben oder als Ausweichmöglichkeit verwenden. Welcher Anschluss genutzt wird, kann durch Netzregeln bestimmt werden. Vergleich aus dem Alltag Eine Firma kann mehrere Zufahrten besitzen: e...

Ein VPN stellt über ein fremdes Netzwerk eine geschützte Verbindung zu einem vorgesehenen Netzwerk her. Dadurch können berechtigte Benutzer bestimmte interne Dienste auch außerhalb des Firmenstandorts erreichen. Vergleich aus dem Alltag Ein VPN ist wie ein ges...

Ein Reverse Proxy kann Anfragen aus dem Internet an passende interne Webdienste weiterleiten. Dadurch muss nicht jeder interne Server direkt nach außen veröffentlicht werden. Vergleich aus dem Alltag Ein Reverse Proxy ist wie eine zentrale Rezeption: Besucher ...

Viele Drucker sind direkt mit dem Netzwerk verbunden. Dadurch können mehrere Arbeitsplätze dasselbe Gerät verwenden. Der Computer sendet einen Druckauftrag über das Netzwerk. Vergleich aus dem Alltag Ein Netzwerkdrucker ist wie ein gemeinsamer Kopierer auf dem...

Druckaufträge werden häufig zunächst in einer Warteschlange gesammelt. Dort warten sie, bis der Drucker sie verarbeiten kann. Ein fehlerhafter Auftrag kann unter Umständen weitere Aufträge blockieren. Vergleich aus dem Alltag Die Warteschlange ist wie eine Sch...

USB verbindet viele Arten von Geräten mit Computern. Nicht jedes private USB-Gerät sollte jedoch ungeprüft an Firmencomputer angeschlossen werden. Wechselmedien können Daten enthalten oder Sicherheitsrisiken mitbringen. Vergleich aus dem Alltag Ein USB-Anschlu...

Phishing-Nachrichten versuchen, dich zu einer gefährlichen Handlung zu bewegen. Typisch sind Zeitdruck, ungewöhnliche Absender, unerwartete Anhänge oder Links und Aufforderungen zur Anmeldung oder Zahlung. Vergleich aus dem Alltag Phishing ist Trickbetrug per ...