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CMS steht für Content Management System, auf Deutsch Inhaltsverwaltungssystem. Ein CMS ist eine Software, mit der Inhalte einer Website erstellt, bearbeitet und veröffentlicht werden können – ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. Der Begriff Con...

Ein DMS steht für Dokumentenmanagementsystem. Ein DMS ist eine Software, die Dokumente digital speichert, verwaltet, organisiert und wieder auffindbar macht. Es ersetzt oder ergänzt klassische Papierakten und sorgt dafür, dass Dokumente sicher und nachvollzie...

Rechnung prüfen – Kurzfassung 1. Rechnung öffnen Aufgabenliste öffnen Rechnung auswählen 2. Rechnung kontrollieren Prüfen Sie: Lieferant Rechnungsnummer Rechnungsdatum Betrag Umsatzsteuer Positionen Anhänge 3. Rückfragen? Falls Unklar...

Checkliste vor jeder Freigabe ☐ Richtiger Lieferant ☐ Rechnungsnummer geprüft ☐ Rechnungsdatum geprüft ☐ Beträge korrekt ☐ Positionen vollständig ☐ Lieferschein geprüft (falls erforderlich) ☐ Anhänge geprüft ☐ Kostenstelle korrekt ☐ Kommentar ergänzt ...

Stand: 01.08.2026 Gültigkeit Diese Regelung gilt für kaufmännische und technische Büroarbeitsplätze, bei denen aufgrund der Arbeitsorganisation eine Gleitzeit möglich ist. Sie ersetzt die bisherige Regelung und tritt zum 15. August 2025 in Kraft. Kernarbe...

Wenn E-Mails, Kalender oder Kontakte auf dem iPhone nicht mehr richtig synchronisiert werden, kann die Synchronisation des Microsoft-365-Kontos einmal aus- und wieder eingeschaltet werden. Die folgende Anleitung gilt für die Apple-Mail-App mit einem als Micro...

Mit Exchange ActiveSync kannst du E-Mail, Kontakte, Kalender, Erinnerungen und Notizen deines Exchange-Accounts mit deinem Apple-Gerät synchronisieren. Wenn du dich nicht an einem vertrauten Ort befindest, musst du zuerst „Schutz für gestohlene Geräte“ deakti...

Im Unternehmen werden Kunden-, Lieferanten- und zugehörige Stammdaten derzeit in mehreren voneinander unabhängigen Softwaresystemen geführt. Betroffen sind insbesondere: System Funktion Unitrade bisheriges ERP-System Gevis neues ERP-System...

Ziel des Projektes ist der Aufbau einer zentralen Stammdatenplattform, welche langfristig als führendes System für Kunden-, Lieferanten- sowie Zahlungs- und Mahnbedingungen dient. Die zentrale Datenbank soll schrittweise zur Single Source of Truth für die bet...

Die Umsetzung erfolgt schrittweise. Phase 1 – Konsolidierung und Datenbereinigung Zusammenführung und Bereinigung der bestehenden Stammdaten aus: Unitrade Gevis AddOne Addison Ergebnis ist ein geprüfter und konsolidierter initialer Stammdatenbestand...

Die zentrale Stammdatenplattform besteht aus mehreren logisch getrennten Komponenten. Zentrale Stammdatenbank Sie enthält die konsolidierten, geprüften und normalisierten Stammdaten. Langfristig stellt sie das führende System für diese Informationen dar. W...

Langfristig muss die zentrale Stammdatenbank die fachlich führende Datenquelle für die darin verwalteten Daten darstellen. Andere Anwendungen sollen diese Stammdaten konsumieren und grundsätzlich nicht unabhängig verändern. Damit soll verhindert werden, dass...

Jede Änderung an einem Stammdatensatz muss nachvollziehbar sein. Mindestens zu protokollieren sind: betroffener Datensatz geändertes Feld vorheriger Wert neuer Wert Änderungszeitpunkt Benutzer bzw. ausführender Dienst Herkunft der Änderung Grund der...

Die zentrale Entität des Systems ist der Geschäftspartner. Ein Geschäftspartner kann: Kunde Lieferant Kunde und Lieferant sein. Kunde und Lieferant sollen daher nicht zwingend als vollständig voneinander unabhängige Adressdatensätze geführt werden. ...

Für jeden eindeutig identifizierten Geschäftspartner soll ein zentraler Golden Record entstehen. Dieser stellt die aktuell als korrekt bewertete Version des Stammdatensatzes dar. Der Golden Record kann Informationen aus unterschiedlichen Quellen kombinieren....

Für jeden importierten Datensatz muss gespeichert werden: aus welchem System er stammt welche ID er dort besitzt wann er importiert wurde wann er im Quellsystem zuletzt geändert wurde welchem zentralen Datensatz er zugeordnet wurde Beispiel: Z...

Jeder Stammdatensatz soll einen Qualitätsstatus besitzen. Mögliche Status: ungeprüft automatische Prüfung läuft automatisch geprüft manuelle Prüfung erforderlich manuell geprüft extern verifiziert Konflikt vorhanden gesperrt Optional kann zusätzl...

In Phase 1 werden bestehende Stammdaten aus folgenden Anwendungen übernommen: Unitrade Gevis AddOne Addison Abhängig vom jeweiligen System kommen unterschiedliche Importverfahren infrage: direkter Datenbankzugriff API CSV XML JSON andere struk...

Die importierten Daten werden automatisiert auf mögliche Dubletten untersucht. Dabei dürfen nicht ausschließlich identische Zeichenketten verglichen werden. In die Bewertung sollen unter anderem einfließen: Firmenname Firmenname ohne Rechtsform Vorname ...

Kann das System keine ausreichend sichere Entscheidung treffen, darf keine automatische Zusammenführung erfolgen. Der Datensatz wird einem Benutzer im Web-Portal zur Prüfung vorgelegt. Beispiel: Feld Unitrade Gevis Addison Vorschlag Firma Mü...